ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТЕ «МЕЧТЫ СБЫВАЮТСЯ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение проекта «Мечты сбываются» (далее — Положение) регламентирует порядок организации и проведения проекта «Мечты сбываются» (далее — Проект).
1.2. Организатором Проекта является Благотворительный фонд «Детский и взрослый хоспис «Бумажная птица» (далее — Фонд).
1.3. В рамках Проекта Фонд:
— выступает администратором Проекта, осуществляет все этапы и мероприятия Проекта, включая прием Заявок на участие в Проекте и исполнение мечт участников Проекта.
— привлекает пожертвования на реализацию Проекта, а также распространяет информацию о Проекте.
1.4. Ответственный за проведение Проекта — менеджер по проектам (далее — Руководитель проекта). Руководитель проекта назначается приказом Директора.
2. Цели Проекта
2.1. Проект создан и реализуется Фондом с целью оказания помощи детям и молодым взрослым с тяжелыми, неизлечимыми, ограничивающими срок жизни заболеваниями, а также членам их семей посредством исполнения их Мечт, в том числе путем вручения материальных ценностей.
2.1. Проект создан и реализуется Фондом с целью оказания помощи детям и молодым взрослым с тяжелыми, неизлечимыми, ограничивающими срок жизни заболеваниями, а также членам их семей посредством исполнения их Мечт, в том числе путем вручения материальных ценностей.
3. Этапы Проекта
3.1. Проект подразумевает выполнение Фондом нижеуказанных действий (этапов), причем Этапы реализации Проекта не имеют строгой хронологической последовательности и могут осуществляться одновременно.
3.1.1. Первый этап включает подготовку к реализации Проекта. В течение этого этапа происходит организация внутренней работы Фонда по подготовке электронной формы Заявки, актуализации Положения и др.
3.1.2. Второй этап включает прием Заявок на участие в Проекте. В течение этого этапа Участники подают Заявки на участие в Проекте в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Положения. Этап завершается размещением мечт Участников на странице Проекта: www.мечты.хоспис.дети.
3.1.3. Третий этап включает сбор благотворительных пожертвований и Исполнение мечт участников в порядке, предусмотренном разделом 9 настоящего Положения.
3.1.4. Четвертый этап включает подготовку отчета по состоянию на «28» февраля, следующего за началом проекта года, в срок до «15» марта и подготовку финального отчета по проекту в срок до «1» июня.
3.1. Проект подразумевает выполнение Фондом нижеуказанных действий (этапов), причем Этапы реализации Проекта не имеют строгой хронологической последовательности и могут осуществляться одновременно.
3.1.1. Первый этап включает подготовку к реализации Проекта. В течение этого этапа происходит организация внутренней работы Фонда по подготовке электронной формы Заявки, актуализации Положения и др.
3.1.2. Второй этап включает прием Заявок на участие в Проекте. В течение этого этапа Участники подают Заявки на участие в Проекте в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Положения. Этап завершается размещением мечт Участников на странице Проекта: www.мечты.хоспис.дети.
3.1.3. Третий этап включает сбор благотворительных пожертвований и Исполнение мечт участников в порядке, предусмотренном разделом 9 настоящего Положения.
3.1.4. Четвертый этап включает подготовку отчета по состоянию на «28» февраля, следующего за началом проекта года, в срок до «15» марта и подготовку финального отчета по проекту в срок до «1» июня.
4. Сроки проведения Проекта
4.1. Проект реализуется по следующему графику:
4.1.1. Прием Заявок на участие в Проекте: 09.09.2024 — 11.10.2024 до 17:30 по мск.
4.1.2. Публикация мечт на сайте www.мечты.хоспис.дети: не позднее 6.11.2024.
4.1.3. Прием благотворительных пожертвований не ограничен по времени.
4.1.4. Исполнение мечт участников Проекта: с 06.11.2024 и в течение года, следующего за стартом приема заявок.
4.1.5. Подготовка отчета по состоянию на «28» февраля» года, следующего за годом началом проекта, в срок до «15» марта.
4.1.6. Подготовка финального отчета в срок до «1» июня года, следующего за годом начала проекта.
4.2. Фонд оставляет за собой право изменять сроки этапов в случае непредвиденных обстоятельств.
4.1. Проект реализуется по следующему графику:
4.1.1. Прием Заявок на участие в Проекте: 09.09.2024 — 11.10.2024 до 17:30 по мск.
4.1.2. Публикация мечт на сайте www.мечты.хоспис.дети: не позднее 6.11.2024.
4.1.3. Прием благотворительных пожертвований не ограничен по времени.
4.1.4. Исполнение мечт участников Проекта: с 06.11.2024 и в течение года, следующего за стартом приема заявок.
4.1.5. Подготовка отчета по состоянию на «28» февраля» года, следующего за годом началом проекта, в срок до «15» марта.
4.1.6. Подготовка финального отчета в срок до «1» июня года, следующего за годом начала проекта.
4.2. Фонд оставляет за собой право изменять сроки этапов в случае непредвиденных обстоятельств.
5. Требования к Участнику
5.1. В Проекте могут принять участие:
— дети от 3 до 17-летнего возраста, нуждающиеся в оказании паллиативной медицинской помощи со всех регионов РФ (далее — Участник);
— дети от 3 до 17-летнего возраста с диагнозом злокачественного новообразования, находящиеся на лечении на момент принятия заявок в онкологических стационарах г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области (далее — Участник);
— молодые взрослые в возрасте от 18 до 25 лет, нуждающиеся в оказании паллиативной медицинской помощи со всех регионов РФ (далее — Участник);
— молодые взрослые в возрасте от 18 до 25 лет с диагнозом злокачественного новообразования, находящиеся на лечении на момент принятия заявок в онкологических стационарах г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области (далее — Участник).
5.2. В течение двух календарных лет Участник или его законный представитель может принять участие в Проекте только один раз.
5.3. При возникновении спорных вопросов, таких как определение соответствия ребёнка условиям участия в Проекте, наличия возможности у Фонда и иных вопросах, может собираться экспертный совет (далее — Совет).
5.3.1. Состав Совета формируется под каждое заседание и не может состоять более чем из пяти и менее чем из трех человек. Обязательными членами Совета являются: исполнительный директор, главный бухгалтер, Руководитель проекта.
5.3.2. Совет собирается по мере необходимости. Инициатором созыва Совета является Руководитель проекта.
5.3.3. Голосование происходит квалифицированным числом голосов (2/3) от числа членов Совета. Принятые на нем решения Руководитель проектов оформляет протоколом. Протокол заседания Совета составляется не позднее 2-х дней после закрытия заседания. Протокол подписывается всеми членами Совета.
5.1. В Проекте могут принять участие:
— дети от 3 до 17-летнего возраста, нуждающиеся в оказании паллиативной медицинской помощи со всех регионов РФ (далее — Участник);
— дети от 3 до 17-летнего возраста с диагнозом злокачественного новообразования, находящиеся на лечении на момент принятия заявок в онкологических стационарах г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области (далее — Участник);
— молодые взрослые в возрасте от 18 до 25 лет, нуждающиеся в оказании паллиативной медицинской помощи со всех регионов РФ (далее — Участник);
— молодые взрослые в возрасте от 18 до 25 лет с диагнозом злокачественного новообразования, находящиеся на лечении на момент принятия заявок в онкологических стационарах г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области (далее — Участник).
5.2. В течение двух календарных лет Участник или его законный представитель может принять участие в Проекте только один раз.
5.3. При возникновении спорных вопросов, таких как определение соответствия ребёнка условиям участия в Проекте, наличия возможности у Фонда и иных вопросах, может собираться экспертный совет (далее — Совет).
5.3.1. Состав Совета формируется под каждое заседание и не может состоять более чем из пяти и менее чем из трех человек. Обязательными членами Совета являются: исполнительный директор, главный бухгалтер, Руководитель проекта.
5.3.2. Совет собирается по мере необходимости. Инициатором созыва Совета является Руководитель проекта.
5.3.3. Голосование происходит квалифицированным числом голосов (2/3) от числа членов Совета. Принятые на нем решения Руководитель проектов оформляет протоколом. Протокол заседания Совета составляется не позднее 2-х дней после закрытия заседания. Протокол подписывается всеми членами Совета.
6. Порядок подачи Заявки
6.1. Для участия в Проекте Участник или его законный представитель заполняет электронную форму Заявки на участие в Проекте (далее — Заявка), которая доступна на странице Проекта: мечты.хоспис.дети
6.2. Законный представитель вправе подать Заявку от лица Участника в случае:
— несовершеннолетия Участника;
— в случае признании совершеннолетнего Участника недееспособным. Законный представитель предоставляет документ, подтверждающий недееспособность Участника, и документ, удостоверяющий статус и полномочия законного представителя.
6.3. Заявка заполняется на русском языке и содержит следующую информацию:
— ФИО Законного представителя Участника и Участника
— дата рождения Участника
— диагноз Участника
— название медицинской организации, в которой наблюдается Участник
— место фактического проживания
— категория Мечты
— название Мечты
— ссылка на маркетплейсе или магазин производителя
— стоимость Мечты
— рассказ об Участнике и Мечте
— номер телефона
— ник в Telegram
— электронная почта
6.4. К Заявке прикладываются электронные (отсканированные) копии следующих документов:
— Паспорт законного представителя ребенка (1-ая страница; страница «Место жительства»; страница «Дети»);
— Паспорт молодого взрослого или Свидетельство о рождении ребенка;
— Заключение суда о признании лица, достигшего 18 лет, недееспособным и назначении для него законного представителя (опекуна) (при необходимости);
— Заключение врачебной комиссии о признании ребенка или молодого взрослого нуждающимся в оказании паллиативной медицинской помощи либо справку об оказании паллиативной медицинской помощи и нахождении ребенка или молодого взрослого на учете в медицинских организациях;
— Справка, подтверждающую прохождение лечения ребенка или молодого взрослого на данный момент в онкологической больнице (отделении) г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области, заверенную печатью организации;
— Фотографии Участника в хорошем качестве в формате JPEG или PNG.
— Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются», подписанное законным представителем Участника (Приложение №1) или совершеннолетним Участником (Приложение №2) собственноручно.
Каждый из указанных документов представляется в виде одного файла в формате pdf (за исключением фотографий Участника).
6.5. Один Участник может подать только одну Заявку. При наличии в обращении более одной Мечты Фонд оставляет за собой право выбора одной Мечты для публикации на странице Проекта и дальнейшей возможности ее исполнения.
6.6. Фонд оставляет за собой право отказать в принятии документов, если Заявка будет признана Руководителем проекта необоснованной по причине несоответствия Мечты возрасту Участнику или возможностям его здоровья, категориям Мечт, указанных в разделе 7 настоящего Положения, предоставления неполного набора документов.
6.7. Заявка предоставляется Фонду в форме электронных документов посредством заполнения соответствующих электронных форм.
6.8. После получения Заявки Фонд направляет Участнику информационное письмо на адрес электронной почты, указанный при заполнении электронной формы Заявки на участие в Проекте.
6.9. Направляя Заявку, Участник дает согласие на обработку персональных данных, указанных в электронной форме заявки на участие в Проекте, а также иных персональных данных, получаемых от Участника Фондом в рамках Приема заявок и последующего Исполнения мечт.
6.10. В том числе Участник дает свое согласие на передачу его персональных данных партнерам Фонда:
— Автономной некоммерческой организации «Детский и взрослый хоспис», ИНН 7814658786
— Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Московский областной хоспис (для детей)», ИНН 5009115654
— Санкт-Петербургскому государственного автономному учреждению здравоохранения «Хоспис (детский и взрослый)», ИНН 7811459447
6.11. Персональные данные включают в себя:
6.11.1. В отношении Законного представителя:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— номер телефона
— адрес электронной почты
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические записи
6.11.2. В отношении Ребенка или Молодого взрослого:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— возраст
— дата рождения
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические данные
— информация о состоянии здоровья (диагноз и т.д)
— иные данные, полученные Фондом в рамках участия в Проекте.
6.12. Указанные персональные данные обрабатываются с целью:
— оказания социальной помощи Ребенку или Молодому взрослому и Законному представителю в рамках реализации Проекта «Мечты сбываются»;
— информирования о предстоящих мероприятиях по электронной почте и номеру мобильного телефона;
— подготовки новостей, отчетов, статей, материалов о проведенных мероприятиях, для размещения в средствах массовой информации, в том числе в Интернете.
Участник также дает согласие Фонду на публикацию фамилии, имени, отчества, фотографии и биографии на странице Проекта. Участник даёт согласие Фонду на обнародование и использование изображения Участника в составе фотографий/видеозаписей, созданных в ходе проведения фото- и видеосъемки в рамках Проекта, которые могут быть использованы Фондом любыми способами, предусмотренными ст. 1270 Гражданского кодекса РФ.
6.13. Фонд оставляет за собой право запросить у Участника дополнительные материалы (документы, фотографии и др.), необходимые для приема Заявки и Исполнения мечты.
6.14. Подача Заявки Участником в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Положения, означает его безоговорочное согласие с настоящим Положением.
6.15. Уведомление Участника о приеме Заявки в рамках Проекта направляется на адрес электронной почты, указанной при заполнении Заявки.
Фонд не несет ответственности за неполучение сообщений по адресу электронной почте по причине настроек почтового адреса, сбоев в работе почтовых сервисов, утраты доступа к почтовому адресу, некорректного указания адреса при подаче Заявки и т.д.
6.1. Для участия в Проекте Участник или его законный представитель заполняет электронную форму Заявки на участие в Проекте (далее — Заявка), которая доступна на странице Проекта: мечты.хоспис.дети
6.2. Законный представитель вправе подать Заявку от лица Участника в случае:
— несовершеннолетия Участника;
— в случае признании совершеннолетнего Участника недееспособным. Законный представитель предоставляет документ, подтверждающий недееспособность Участника, и документ, удостоверяющий статус и полномочия законного представителя.
6.3. Заявка заполняется на русском языке и содержит следующую информацию:
— ФИО Законного представителя Участника и Участника
— дата рождения Участника
— диагноз Участника
— название медицинской организации, в которой наблюдается Участник
— место фактического проживания
— категория Мечты
— название Мечты
— ссылка на маркетплейсе или магазин производителя
— стоимость Мечты
— рассказ об Участнике и Мечте
— номер телефона
— ник в Telegram
— электронная почта
6.4. К Заявке прикладываются электронные (отсканированные) копии следующих документов:
— Паспорт законного представителя ребенка (1-ая страница; страница «Место жительства»; страница «Дети»);
— Паспорт молодого взрослого или Свидетельство о рождении ребенка;
— Заключение суда о признании лица, достигшего 18 лет, недееспособным и назначении для него законного представителя (опекуна) (при необходимости);
— Заключение врачебной комиссии о признании ребенка или молодого взрослого нуждающимся в оказании паллиативной медицинской помощи либо справку об оказании паллиативной медицинской помощи и нахождении ребенка или молодого взрослого на учете в медицинских организациях;
— Справка, подтверждающую прохождение лечения ребенка или молодого взрослого на данный момент в онкологической больнице (отделении) г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области, заверенную печатью организации;
— Фотографии Участника в хорошем качестве в формате JPEG или PNG.
— Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются», подписанное законным представителем Участника (Приложение №1) или совершеннолетним Участником (Приложение №2) собственноручно.
Каждый из указанных документов представляется в виде одного файла в формате pdf (за исключением фотографий Участника).
6.5. Один Участник может подать только одну Заявку. При наличии в обращении более одной Мечты Фонд оставляет за собой право выбора одной Мечты для публикации на странице Проекта и дальнейшей возможности ее исполнения.
6.6. Фонд оставляет за собой право отказать в принятии документов, если Заявка будет признана Руководителем проекта необоснованной по причине несоответствия Мечты возрасту Участнику или возможностям его здоровья, категориям Мечт, указанных в разделе 7 настоящего Положения, предоставления неполного набора документов.
6.7. Заявка предоставляется Фонду в форме электронных документов посредством заполнения соответствующих электронных форм.
6.8. После получения Заявки Фонд направляет Участнику информационное письмо на адрес электронной почты, указанный при заполнении электронной формы Заявки на участие в Проекте.
6.9. Направляя Заявку, Участник дает согласие на обработку персональных данных, указанных в электронной форме заявки на участие в Проекте, а также иных персональных данных, получаемых от Участника Фондом в рамках Приема заявок и последующего Исполнения мечт.
6.10. В том числе Участник дает свое согласие на передачу его персональных данных партнерам Фонда:
— Автономной некоммерческой организации «Детский и взрослый хоспис», ИНН 7814658786
— Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Московский областной хоспис (для детей)», ИНН 5009115654
— Санкт-Петербургскому государственного автономному учреждению здравоохранения «Хоспис (детский и взрослый)», ИНН 7811459447
6.11. Персональные данные включают в себя:
6.11.1. В отношении Законного представителя:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— номер телефона
— адрес электронной почты
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические записи
6.11.2. В отношении Ребенка или Молодого взрослого:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— возраст
— дата рождения
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические данные
— информация о состоянии здоровья (диагноз и т.д)
— иные данные, полученные Фондом в рамках участия в Проекте.
6.12. Указанные персональные данные обрабатываются с целью:
— оказания социальной помощи Ребенку или Молодому взрослому и Законному представителю в рамках реализации Проекта «Мечты сбываются»;
— информирования о предстоящих мероприятиях по электронной почте и номеру мобильного телефона;
— подготовки новостей, отчетов, статей, материалов о проведенных мероприятиях, для размещения в средствах массовой информации, в том числе в Интернете.
Участник также дает согласие Фонду на публикацию фамилии, имени, отчества, фотографии и биографии на странице Проекта. Участник даёт согласие Фонду на обнародование и использование изображения Участника в составе фотографий/видеозаписей, созданных в ходе проведения фото- и видеосъемки в рамках Проекта, которые могут быть использованы Фондом любыми способами, предусмотренными ст. 1270 Гражданского кодекса РФ.
6.13. Фонд оставляет за собой право запросить у Участника дополнительные материалы (документы, фотографии и др.), необходимые для приема Заявки и Исполнения мечты.
6.14. Подача Заявки Участником в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Положения, означает его безоговорочное согласие с настоящим Положением.
6.15. Уведомление Участника о приеме Заявки в рамках Проекта направляется на адрес электронной почты, указанной при заполнении Заявки.
Фонд не несет ответственности за неполучение сообщений по адресу электронной почте по причине настроек почтового адреса, сбоев в работе почтовых сервисов, утраты доступа к почтовому адресу, некорректного указания адреса при подаче Заявки и т.д.
7. Категории Мечты
7.1. В рамках Проекта принимаются Заявки участников на Исполнение Мечты следующей категории:
— материальная мечта
— нематериальная мечта
7.2. К материальной Мечте относятся желания, связанные с приобретением материальных ценностей, покупкой товаров или услуг. Например, «мечтаю о щенке», «мечтаю об аквариуме с рыбками», «мечтаю пройти курс на рисованию маслом».
7.3. К нематериальной Мечте относятся желания, связанные с получением новых впечатлений, которые не имеют стоимостного выражения. Например, «мечтаю познакомиться с известным певцом», «мечтаю стать видеоблогером», «мечтаю, чтобы меня показали по телевизору», «мечтаю организовать свою фотовыставку» и др.
7.4. К участию в Проекте не принимаются мечты, связанные с:
— реабилитацией, лечением;
— специализированной медицинской техникой и оборудованием;
— оплатой услуг туроператоров и услуг по предоставлению временного жилья;
— электронной, бытовой техникой, за исключением музыкальных колонок, проекторов, игровых приставок и других электронных приборов, согласованных с Руководителем проекта.
7.5. В рамках Проекта не принимаются к участию Мечты, бюджет которых превышает 50 000 рублей.
7.1. В рамках Проекта принимаются Заявки участников на Исполнение Мечты следующей категории:
— материальная мечта
— нематериальная мечта
7.2. К материальной Мечте относятся желания, связанные с приобретением материальных ценностей, покупкой товаров или услуг. Например, «мечтаю о щенке», «мечтаю об аквариуме с рыбками», «мечтаю пройти курс на рисованию маслом».
7.3. К нематериальной Мечте относятся желания, связанные с получением новых впечатлений, которые не имеют стоимостного выражения. Например, «мечтаю познакомиться с известным певцом», «мечтаю стать видеоблогером», «мечтаю, чтобы меня показали по телевизору», «мечтаю организовать свою фотовыставку» и др.
7.4. К участию в Проекте не принимаются мечты, связанные с:
— реабилитацией, лечением;
— специализированной медицинской техникой и оборудованием;
— оплатой услуг туроператоров и услуг по предоставлению временного жилья;
— электронной, бытовой техникой, за исключением музыкальных колонок, проекторов, игровых приставок и других электронных приборов, согласованных с Руководителем проекта.
7.5. В рамках Проекта не принимаются к участию Мечты, бюджет которых превышает 50 000 рублей.
8. Взаимодействие с Благотворителем
8.1. К исполнению Мечты допускаются юридические и физические лица (далее — Благотворители).
8.2. Благотворители могут исполнить Мечту следующими способами:
— совершением благотворительного пожертвования Фонду способами, указанных в п. 8.2.1. настоящего Положения;
— безвозмездным выполнением работ и предоставлением услуг;
— безвозмездной передачей имущества в собственность Фонда или Участника.
8.2.1. Физические лица могут совершить благотворительное пожертвование следующими способами:
— на основании составленного в виде единого документа письменного договора о пожертвовании, заключенного между Благотворителем и Фондом;
— без составления договора в виде единого документа между Благотворителем и Фондом, а путем акцепта Благотворителем Оферты о заключении договора пожертвования путем фактического перечисления или передачи пожертвования в пользу Фонда посредством перечисления с банковской карты, банковского перевода, с помощью мобильного телефона посредством SMS-сообщения, с помощью платежных терминалов, электронных платежных систем, посредством ящика для сбора пожертвований или любыми другими возможными способами.
8.2.2. Передача благотворительного пожертвования осуществляется юридическими лицами на основании Договора благотворительного пожертвования (Приложение №3) с указанием целевого назначения взноса: на реализацию Проекта «Мечты сбываются», на Исполнение Мечты №__ в рамках Проекта «Мечты сбываются».
8.2.3. Пожертвования в виде имущества передаются по карточке приема-передачи (Приложение №4) и принимаются по адресу: Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7А, лит. А, пом. 5А, офис 5А, 191186.
8.3. Благотворители имеют следующие права:
— получать информацию о том, как были использованы пожертвованные ими деньги, в виде отчетов Фонда, размещаемых на странице Проекта;
— обращаться к Руководителю по вопросам предоставления индивидуального отчета, в том числе устного, о расходовании сделанного Благотворителем пожертвования.
8.4. Фонд гарантирует сохранение анонимности благотворителя, если не было заключено других договоренностей в устной или письменной форме.
8.1. К исполнению Мечты допускаются юридические и физические лица (далее — Благотворители).
8.2. Благотворители могут исполнить Мечту следующими способами:
— совершением благотворительного пожертвования Фонду способами, указанных в п. 8.2.1. настоящего Положения;
— безвозмездным выполнением работ и предоставлением услуг;
— безвозмездной передачей имущества в собственность Фонда или Участника.
8.2.1. Физические лица могут совершить благотворительное пожертвование следующими способами:
— на основании составленного в виде единого документа письменного договора о пожертвовании, заключенного между Благотворителем и Фондом;
— без составления договора в виде единого документа между Благотворителем и Фондом, а путем акцепта Благотворителем Оферты о заключении договора пожертвования путем фактического перечисления или передачи пожертвования в пользу Фонда посредством перечисления с банковской карты, банковского перевода, с помощью мобильного телефона посредством SMS-сообщения, с помощью платежных терминалов, электронных платежных систем, посредством ящика для сбора пожертвований или любыми другими возможными способами.
8.2.2. Передача благотворительного пожертвования осуществляется юридическими лицами на основании Договора благотворительного пожертвования (Приложение №3) с указанием целевого назначения взноса: на реализацию Проекта «Мечты сбываются», на Исполнение Мечты №__ в рамках Проекта «Мечты сбываются».
8.2.3. Пожертвования в виде имущества передаются по карточке приема-передачи (Приложение №4) и принимаются по адресу: Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7А, лит. А, пом. 5А, офис 5А, 191186.
8.3. Благотворители имеют следующие права:
— получать информацию о том, как были использованы пожертвованные ими деньги, в виде отчетов Фонда, размещаемых на странице Проекта;
— обращаться к Руководителю по вопросам предоставления индивидуального отчета, в том числе устного, о расходовании сделанного Благотворителем пожертвования.
8.4. Фонд гарантирует сохранение анонимности благотворителя, если не было заключено других договоренностей в устной или письменной форме.
9. Исполнение Мечты
9.1. Для Исполнения Мечты Фонд реализует следующие мероприятия:
(а) закупку товаров и оплату услуг;
(б) организация доставки и передачи товаров или услуг до Участника;
(в) оплата перелета (ПАО «Аэрофлот»).
9.2. Фонд оставляет за собой право менять подрядчиков и исполнителей Мечты с сохранением ключевых характеристик.
9.3. Во время Исполнения мечты Фондом или СМИ может осуществляться фото и видеосъемка.
9.4. Уведомление Участника о процессе Исполнения мечты направляется сообщениями в мессенджерах по номеру телефона, который был указан Участником при заполнении Заявки.
Фонд не несет ответственности за неполучение сообщений или звонков по причине сбоев работы сотового оператора, некорректного указания номера телефона при заполнении Заявки.
В случае необходимости изменения номера телефона Участник обязан обратиться к Фонду с просьбой внесения соответствующих изменений контактных данных Участника.
9.5. После Исполнения мечты в течение 2-х недель Участник обязан предоставить фото, видеоотчет или письменное подтверждение исполнения Мечты на электронную почту dreams@kids-hospice.ru с указанием в теме письма ФИО Участника и номера Мечты или отправить в мессенджере по номеру телефона +7 (921) 579-05-52.
На фото должны быть изображены Участник и материальная Мечта или Участник в процессе реализации нематериальной Мечты.
9.6. Материальные Мечты передаются: молодому взрослому, ребенку, законному представителю или иному лицу при наличии оригинала нотариальной доверенности от законного представителя по акту приема-передачи (Приложение №5). В случае, когда законный представитель с ребенком или молодым взрослым находятся в медицинской организации, то доверенность может заверить руководитель медицинской организации.
9.7. Фонд не несет ответственности за неполучения материальной Мечты Участником в случаях некорректного указания адреса доставки Участником, несоблюдения сроков и условий хранения и получения товара Участником, несоблюдение правил использования товара или услуги Участником, наступления других не зависящим от Фонда обстоятельств.
9.8. Фонд оставляет за собой право не исполнять Мечту в следующих ситуациях:
— бюджет Мечты превысил 50 000 р. на момент исполнения Мечты;
— расходы по исполнению Мечты включают расходы на оплату услуг туроператора и услуг по предоставлению временного жилья на срок более 3-х дней.
В случае наступлении обстоятельств, указанных в настоящем пункте, Руководитель обязан предложить альтернативную Мечту к исполнению, а Участник вправе отказаться от участия в Проекте или заменить Мечту.
9.9. Благотворитель вправе самостоятельно исполнить Мечту. В таком случае Благотворитель реализует покупку товаров или услуг, организацию доставку Мечты до Участника. Фонд оказывает поддержку в организации своевременной и качественной коммуникации между Участником и Благотворителем.
9.10. Для исполнения Мечты не принимаются бывшие в употреблении товары.
9.1. Для Исполнения Мечты Фонд реализует следующие мероприятия:
(а) закупку товаров и оплату услуг;
(б) организация доставки и передачи товаров или услуг до Участника;
(в) оплата перелета (ПАО «Аэрофлот»).
9.2. Фонд оставляет за собой право менять подрядчиков и исполнителей Мечты с сохранением ключевых характеристик.
9.3. Во время Исполнения мечты Фондом или СМИ может осуществляться фото и видеосъемка.
9.4. Уведомление Участника о процессе Исполнения мечты направляется сообщениями в мессенджерах по номеру телефона, который был указан Участником при заполнении Заявки.
Фонд не несет ответственности за неполучение сообщений или звонков по причине сбоев работы сотового оператора, некорректного указания номера телефона при заполнении Заявки.
В случае необходимости изменения номера телефона Участник обязан обратиться к Фонду с просьбой внесения соответствующих изменений контактных данных Участника.
9.5. После Исполнения мечты в течение 2-х недель Участник обязан предоставить фото, видеоотчет или письменное подтверждение исполнения Мечты на электронную почту dreams@kids-hospice.ru с указанием в теме письма ФИО Участника и номера Мечты или отправить в мессенджере по номеру телефона +7 (921) 579-05-52.
На фото должны быть изображены Участник и материальная Мечта или Участник в процессе реализации нематериальной Мечты.
9.6. Материальные Мечты передаются: молодому взрослому, ребенку, законному представителю или иному лицу при наличии оригинала нотариальной доверенности от законного представителя по акту приема-передачи (Приложение №5). В случае, когда законный представитель с ребенком или молодым взрослым находятся в медицинской организации, то доверенность может заверить руководитель медицинской организации.
9.7. Фонд не несет ответственности за неполучения материальной Мечты Участником в случаях некорректного указания адреса доставки Участником, несоблюдения сроков и условий хранения и получения товара Участником, несоблюдение правил использования товара или услуги Участником, наступления других не зависящим от Фонда обстоятельств.
9.8. Фонд оставляет за собой право не исполнять Мечту в следующих ситуациях:
— бюджет Мечты превысил 50 000 р. на момент исполнения Мечты;
— расходы по исполнению Мечты включают расходы на оплату услуг туроператора и услуг по предоставлению временного жилья на срок более 3-х дней.
В случае наступлении обстоятельств, указанных в настоящем пункте, Руководитель обязан предложить альтернативную Мечту к исполнению, а Участник вправе отказаться от участия в Проекте или заменить Мечту.
9.9. Благотворитель вправе самостоятельно исполнить Мечту. В таком случае Благотворитель реализует покупку товаров или услуг, организацию доставку Мечты до Участника. Фонд оказывает поддержку в организации своевременной и качественной коммуникации между Участником и Благотворителем.
9.10. Для исполнения Мечты не принимаются бывшие в употреблении товары.
10. Порядок приема и учета благотворительных пожертвований
10.1. Денежные средства, поступившие на расчетный счет с указанием назначения платежа «Мечты» без указания номера мечты, в бухгалтерском учете отражаются по Проекту «Мечты сбываются» и используются на реализацию Проекта.
10.2. Поступившие денежные средства на расчетный счет с указанием номера конкретной Мечты, формируется в бухгалтерском учете по Проекту «Мечты сбываются» и направляются на реализацию этой Мечты. В случае сформированного денежного остатка по этой Мечте, денежные средства направляются на исполнение других Мечт или на оплату административно-управленческого персонала.
10.3. В течение реализации Проекта главный бухгалтер ведет внутренний раздельный учет по поступившим денежным средствам согласно пунктам 10.1. и 10.2. Руководитель проекта имеет право запрашивать у главного бухгалтера отчет о поступлении денежных средств в устной или письменной форме.
10.4. Собранные денежные средства расходуются на реализацию Проекта, а также на оплату труда административно-управленческого персонала, но не более 20 (двадцати) процентов от суммы пожертвования.
10.1. Денежные средства, поступившие на расчетный счет с указанием назначения платежа «Мечты» без указания номера мечты, в бухгалтерском учете отражаются по Проекту «Мечты сбываются» и используются на реализацию Проекта.
10.2. Поступившие денежные средства на расчетный счет с указанием номера конкретной Мечты, формируется в бухгалтерском учете по Проекту «Мечты сбываются» и направляются на реализацию этой Мечты. В случае сформированного денежного остатка по этой Мечте, денежные средства направляются на исполнение других Мечт или на оплату административно-управленческого персонала.
10.3. В течение реализации Проекта главный бухгалтер ведет внутренний раздельный учет по поступившим денежным средствам согласно пунктам 10.1. и 10.2. Руководитель проекта имеет право запрашивать у главного бухгалтера отчет о поступлении денежных средств в устной или письменной форме.
10.4. Собранные денежные средства расходуются на реализацию Проекта, а также на оплату труда административно-управленческого персонала, но не более 20 (двадцати) процентов от суммы пожертвования.
11. Отчетность
11.1. Внутренняя отчетность Фонда включает следующее:
11.1.1. Руководитель проекта предоставляет главному бухгалтеру Отчет об исполнении материальных мечт Участников (Приложение №6) с приложением следующих документов по каждой Мечте:
— Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются»,
— Карточка приема-передачи,
— Акт приема-передачи.
К отчету прикладываются копии чеков благотворителей или скриншот с интернет сайта, подтверждающий рыночную стоимость подарка на дату приема его от благотворителя. Также Руководитель проекта сохраняет фотоотчет и отзыв от Участника.
Руководитель проекта предоставляет главному бухгалтеру Отчет об исполнении нематериальных мечт Участников (Приложение №7) с приложением Согласия на участие в проекте «Мечты сбываются», фотоотчета и (или) отзыва от Участника.
11.1.2. Срок предоставления отчета по состоянию на 28 февраля до 15 марта года, следующего после начала Проекта. Срок предоставлению финального отчета —1 июня года, следующего после начала Проекта.
11.1.3. Мечты, реализованные после 1 июня, оформляются дополнительным отчетом.
11.2. Публичная отчетность Фонда включает в себя публикацию исполненных Мечт на страницах Проекта www.мечты.хоспис.дети, в социальных сетях, СМИ, e-mail-рассылке и иных информационных ресурсах.
11.3. Индивидуальные отчеты благотворителям по конкретным Мечтам формируются и предоставляются Благотворителю по запросу согласно п. 8.3. настоящего Положения. В него входит фотоотчет и (или) отзыв от Участника.
11.1. Внутренняя отчетность Фонда включает следующее:
11.1.1. Руководитель проекта предоставляет главному бухгалтеру Отчет об исполнении материальных мечт Участников (Приложение №6) с приложением следующих документов по каждой Мечте:
— Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются»,
— Карточка приема-передачи,
— Акт приема-передачи.
К отчету прикладываются копии чеков благотворителей или скриншот с интернет сайта, подтверждающий рыночную стоимость подарка на дату приема его от благотворителя. Также Руководитель проекта сохраняет фотоотчет и отзыв от Участника.
Руководитель проекта предоставляет главному бухгалтеру Отчет об исполнении нематериальных мечт Участников (Приложение №7) с приложением Согласия на участие в проекте «Мечты сбываются», фотоотчета и (или) отзыва от Участника.
11.1.2. Срок предоставления отчета по состоянию на 28 февраля до 15 марта года, следующего после начала Проекта. Срок предоставлению финального отчета —1 июня года, следующего после начала Проекта.
11.1.3. Мечты, реализованные после 1 июня, оформляются дополнительным отчетом.
11.2. Публичная отчетность Фонда включает в себя публикацию исполненных Мечт на страницах Проекта www.мечты.хоспис.дети, в социальных сетях, СМИ, e-mail-рассылке и иных информационных ресурсах.
11.3. Индивидуальные отчеты благотворителям по конкретным Мечтам формируются и предоставляются Благотворителю по запросу согласно п. 8.3. настоящего Положения. В него входит фотоотчет и (или) отзыв от Участника.
12. Заключительные Положения
12.1. Проект реализуется на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12.2. Фонд оставляет за собой право изменять Положение.
12.1. Проект реализуется на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12.2. Фонд оставляет за собой право изменять Положение.
Приложения
Приложение №1. Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются» законного представителя участника.
Скачать
Приложение №2. Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются» совершеннолетнего Участника.
Скачать
Приложение №3. Договор благотворительного пожертвования.
Скачать
Приложение №4. Карточка приема-передачи.
Скачать
Приложение №5. Акт приема-передачи.
Скачать
Приложение №6. Отчет об исполнении материальных мечт участников.
Скачать
Приложение №7. Отчет об исполнении нематериальных мечт Участников.
Скачать.
Приложение №1. Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются» законного представителя участника.
Скачать
Приложение №2. Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются» совершеннолетнего Участника.
Скачать
Приложение №3. Договор благотворительного пожертвования.
Скачать
Приложение №4. Карточка приема-передачи.
Скачать
Приложение №5. Акт приема-передачи.
Скачать
Приложение №6. Отчет об исполнении материальных мечт участников.
Скачать
Приложение №7. Отчет об исполнении нематериальных мечт Участников.
Скачать.