6. Порядок подачи Заявки
6.1. Для участия в Проекте Участник или его законный представитель заполняет электронную форму Заявки на участие в Проекте (далее — Заявка), которая доступна на странице Проекта: мечты.хоспис.дети
6.2. Законный представитель вправе подать Заявку от лица Участника в случае:
— несовершеннолетия Участника;
— в случае признании совершеннолетнего Участника недееспособным. Законный представитель предоставляет документ, подтверждающий недееспособность Участника, и документ, удостоверяющий статус и полномочия законного представителя.
6.3. Заявка заполняется на русском языке и содержит следующую информацию:
— ФИО Законного представителя Участника и Участника
— дата рождения Участника
— диагноз Участника
— название медицинской организации, в которой наблюдается Участник
— место фактического проживания
— категория Мечты
— название Мечты
— ссылка на маркетплейсе или магазин производителя
— стоимость Мечты
— рассказ об Участнике и Мечте
— номер телефона
— ник в Telegram
— электронная почта
6.4. К Заявке прикладываются электронные (отсканированные) копии следующих документов:
— Паспорт законного представителя ребенка (1-ая страница; страница «Место жительства»; страница «Дети»);
— Паспорт молодого взрослого или Свидетельство о рождении ребенка;
— Заключение суда о признании лица, достигшего 18 лет, недееспособным и назначении для него законного представителя (опекуна) (при необходимости);
— Заключение врачебной комиссии о признании ребенка или молодого взрослого нуждающимся в оказании паллиативной медицинской помощи либо справку об оказании паллиативной медицинской помощи и нахождении ребенка или молодого взрослого на учете в медицинских организациях;
— Справка, подтверждающую прохождение лечения ребенка или молодого взрослого на данный момент в онкологической больнице (отделении) г. Санкт-Петербурга, г. Москвы и Московской области, заверенную печатью организации;
— Фотографии Участника в хорошем качестве в формате JPEG или PNG.
— Согласие на участие в проекте «Мечты сбываются», подписанное законным представителем Участника (Приложение №1) или совершеннолетним Участником (Приложение №2) собственноручно.
Каждый из указанных документов представляется в виде одного файла в формате pdf (за исключением фотографий Участника).
6.5. Один Участник может подать только одну Заявку. При наличии в обращении более одной Мечты Фонд оставляет за собой право выбора одной Мечты для публикации на странице Проекта и дальнейшей возможности ее исполнения.
6.6. Фонд оставляет за собой право отказать в принятии документов, если Заявка будет признана Руководителем проекта необоснованной по причине несоответствия Мечты возрасту Участнику или возможностям его здоровья, категориям Мечт, указанных в разделе 7 настоящего Положения, предоставления неполного набора документов.
6.7. Заявка предоставляется Фонду в форме электронных документов посредством заполнения соответствующих электронных форм.
6.8. После получения Заявки Фонд направляет Участнику информационное письмо на адрес электронной почты, указанный при заполнении электронной формы Заявки на участие в Проекте.
6.9. Направляя Заявку, Участник дает согласие на обработку персональных данных, указанных в электронной форме заявки на участие в Проекте, а также иных персональных данных, получаемых от Участника Фондом в рамках Приема заявок и последующего Исполнения мечт.
6.10. В том числе Участник дает свое согласие на передачу его персональных данных партнерам Фонда:
— Автономной некоммерческой организации «Детский и взрослый хоспис», ИНН 7814658786
— Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Московской области «Московский областной хоспис (для детей)», ИНН 5009115654
— Санкт-Петербургскому государственного автономному учреждению здравоохранения «Хоспис (детский и взрослый)», ИНН 7811459447
6.11. Персональные данные включают в себя:
6.11.1. В отношении Законного представителя:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— номер телефона
— адрес электронной почты
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические записи
6.11.2. В отношении Ребенка или Молодого взрослого:
— фамилия, имя, отчество (при наличии)
— возраст
— дата рождения
— адрес места проживания
— цветные цифровые фотографические изображения
— видеозаписи
— биографические данные
— информация о состоянии здоровья (диагноз и т.д)
— иные данные, полученные Фондом в рамках участия в Проекте.
6.12. Указанные персональные данные обрабатываются с целью:
— оказания социальной помощи Ребенку или Молодому взрослому и Законному представителю в рамках реализации Проекта «Мечты сбываются»;
— информирования о предстоящих мероприятиях по электронной почте и номеру мобильного телефона;
— подготовки новостей, отчетов, статей, материалов о проведенных мероприятиях, для размещения в средствах массовой информации, в том числе в Интернете.
Участник также дает согласие Фонду на публикацию фамилии, имени, отчества, фотографии и биографии на странице Проекта. Участник даёт согласие Фонду на обнародование и использование изображения Участника в составе фотографий/видеозаписей, созданных в ходе проведения фото- и видеосъемки в рамках Проекта, которые могут быть использованы Фондом любыми способами, предусмотренными ст. 1270 Гражданского кодекса РФ.
6.13. Фонд оставляет за собой право запросить у Участника дополнительные материалы (документы, фотографии и др.), необходимые для приема Заявки и Исполнения мечты.
6.14. Подача Заявки Участником в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего Положения, означает его безоговорочное согласие с настоящим Положением.
6.15. Уведомление Участника о приеме Заявки в рамках Проекта направляется на адрес электронной почты, указанной при заполнении Заявки.
Фонд не несет ответственности за неполучение сообщений по адресу электронной почте по причине настроек почтового адреса, сбоев в работе почтовых сервисов, утраты доступа к почтовому адресу, некорректного указания адреса при подаче Заявки и т.д.